(347) 291-23-71
(347) 291-23-72
Микон-Сервис, ООО

Как мы выбираем оргтехнику?

Приобретая оргтехнику (копир, принтер) какими критериями выбора руководствуется покупатель? Как правило, в первую очередь, обращает внимание на цену выбранного аппарата, порой не задумываясь над тем, что стоимость приобретения может очень сильно отличаться от стоимости владения аппаратом.

И только уже более опытный покупатель интересуется другими статьями расходов, с которыми ему придется столкнуться в процессе эксплуатации приобретаемой техники.

Давайте посмотрим, из чего же складывается стоимость владения аппарата.

Во-первых, расходные материалы, во-вторых, сервисное обслуживание.

Расходные материалы  и запчасти должны быть оригинальные, как правило, на этом настаивают все производители, либо протестированные и опробованные на практике не раз и не два, хорошо известные совместимые. Все они должны быть доступны по цене, иметь разумное соотношение стоимости к ресурсу и минимальные сроки поставки, чтобы свести к минимуму простои техники. В противном случае, очень скоро, совокупные затраты на расходные материалы и ремонты не в один раз превысят стоимость самого аппарата. В некоторых случаях использование совместимых материалов и ЗИП категорически запрещено, это может вывести из строя весь аппарат. В каких то случаях использование совместимых материалов и ЗИП технически возможно и экономически оправданно. О чем Вас проконсультирует опытный высококвалифицированный сервисный инженер.

Сервисное обслуживание сводится к двум типам. При небольшой загрузке аппарата – разовые приезды мастера, непосредственно при возникновении неполадок.

При работе аппарата в непрерывном режиме при больших объемах работ, есть смысл пользоваться абонентским обслуживанием. Оно подразумевает периодические приезды сервисного инженера, плановые профилактические осмотры с целью предупредительных замен деталей и расходных материалов, имеющих ограниченный ресурс. Это позволяет избежать серьезных неполадок в аппарате, чего нельзя избежать независимо от фирмы производителя при большой нагрузке. Также сразу стоит узнать, в каком сервисном центре вам окажут гарантийное обслуживание, и на каких условиях.

И еще один фактор. Тенденции мирового рынка копировально-множительной техники таковы, что производители отказываются от аналоговой и полностью переходят на цифровую технику, а также идут по пути многофункциональности оборудования. Что это дает обычному потребителю? Видимое преимущество: цифровая техника намного компактнее аналоговой, а многофункциональный копир/принтер/сканер в одном аппарате – очевидная экономия места в офисе. При использовании цифровых технологий изображение с компьютера отправляется в память копировального аппарата, что позволяет свести к минимуму человеческий фактор – неровно положенный документ, мусор на стекле сканирующего устройства, некачественно распечатанный  на принтере сканируемый оригинал. Как следствие, исключив все промежуточные звенья цепи, мы получаем высокое цифровое качество копий. Плюс возможность использовать такой аппарат (копир/принтер/сканер) в сети при наличии нескольких компьютеров.

Желаем Вам при следующей покупке подобного оборудования учесть все факторы составляющих реальную стоимость оборудования. Ведь сумма на ценнике это только малая надводная часть айсберга, большая подводная, как правило, остается невидимой.