Уфа

BTL услуги

Перед Вами необычное агентство. Агентство, созданное с «чистого листа», не имевшее поддержку сильнейших мира сего, и за 3 последних года увеличившее свой оборот в более чем 10 раз. Только усердием и силой интеллекта удалось достичь столь впечатляющих результатов. Выбрав наше агентство, Вы получите не только полный контроль в полях, высочайший менеджмент и финансовые привилегии, но и стандартизированный подход, четкость и оперативность коммуникаций, московское качество обработки и внедрения проектов. Под Ваши проекты мы готовы создать выделенную команду специалистов, включающую лучших из лучших существующих кадров.

Опыт работы

На рынке BTL агентство «4Р» существует седьмой год. За данный период проведено более 1000 проектов, наработаны отношения более чем с 170 клиентами. Агентство специализируется строго на BTL и имеет опыт проведения проектов по всем возможным его разновидностям (промоушн-акции в сегментах on-trade, off-trade, event-marketing,  вирусный и партизанский маркетинг, мерчандайзинг, аудит, услуги таинственных покупателей и т.д.).

Вот примеры нескольких проектов :

  • Осень подарков Pampers
    • Название проекта: Осень подарков Pampers
    • Период проведения: 3-9 сентября 2007г., сентябрь-октябрь(ЦВП)
    • Географический охват: Уфа, Оренбург, Ульяновск, Казань, Чебоксары, Н.Челны, Тюмень
    • Канал проведения: супермаркеты
    • Описание механики: ЦВП; при покупке на 400 рублей единовременно – гарантированный приз (подводная команда) и шанс выиграть бытовую технику. Розыгрыш ежедневно.
    • Кол-во единовременно задействованного полевого персонала на проекте: 14
    • Кол-во единовременно задействованных торговых точек на проекте: 9
    • Результат проекта (выполнение целей, отзыв клиента): все поставленные цели выполнены. Клиент выражает благодарность за оперативность, качество и усердие.
  • Lada Priora
    • Название проекта: Новый автомобиль Автоваза- Lada Priora
    • Период проведения: 1 флайт – апрель-май (12 промо-дней), 2 флайт – октябрь(12 промодней)
    • Географический охват: Екатеринбург, Уфа, Пермь, Челябинск, Тюмень, Н.Новогород
    • Канал проведения: торговые центры и киноплексы
    • Описание механики: агентством был осуществлен подбор мест проведения, оплачен букинг, консультирование с помощью хосстес модельной внешности,  произведено размещение роликов в кинотеатрах, выдача флаеров на кассах и пр.
    • Кол-во единовременно задействованного полевого персонала на проекте: 16
    • Кол-во единовременно задействованных торговых точек на проекте: 8
    • Результат проекта (выполнение целей, отзыв клиента): все поставленные цели выполнены. Клиент выражает благодарность за оперативность, качество и усердие. Что подтверждается выбором клиента на 2 и 3 флайт нашего агентства.
  • Pampers: информирование в роддомах 
    • Название проекта: Pampers: сэмплинг
    • Период проведения: 1 флайт – июль-август, 2 флайт – сентябрь, 3 флайт-октябрь
    • Географический охват: Уфа, Оренбург, Нефтекамск, Салават, Стерлитамак, Октябрьский
    • Канал проведения: роддомы
    • Описание механики: агентством был осуществлен подбор мест проведения, проведены анонсирующие, контролирующие и логистические визиты, организована работа call-менеджеров по проверке корректности предоставления информации роддомами.
    • Кол-во единовременно задействованного полевого персонала на проекте: 20
    • Кол-во единовременно задействованных точек на проекте: 10
    • Результат проекта (выполнение целей, отзыв клиента): все поставленные цели выполнены. Клиент выражает благодарность за оперативность, качество и усердие. Что подтверждается выбором клиента на 2,3  флайт нашего агентства. Заключение контракта на обслуживание.
  • Philip Morris 
    • Название проекта: комплексные проекты по всей линейке
    • Период проведения: 2006-2007 г.
    • Географический охват: Уфа, Нефтекамск, Стерлитамак, Октябрьский
    • Канал проведения: Horeca, off-trade.
    • Описание механики: вечеринки, свич-семплинги, покупка+подарок
    • Кол-во единовременно задействованного полевого персонала на проекте: 30 чел, 21+
    • Кол-во единовременно задействованных точек на проекте: 30-50
    • Результат проекта (выполнение целей, отзыв клиента): все поставленные цели выполнены. Клиент выражает благодарность за оперативность, качество и усердие. Всегда высочайшее качество персонала 21+
    • Примечание: на данный момент агентство не обременено договорными отношениями с табачными компаниями.

Наиболее масштабный проект:

  • Unimilk (Детское питание Тёма, Тихорецкое) 
    • Название проекта: Программа информирования Unimilk
    • Период проведения: 1 флайт – апрель-май (5 недель), 2 флайт – июнь-июль(5недель), 3 флайт – сентябрь-октябрь(5 недель)
    • Географический охват: Уфа, Пермь Ульяновск, Оренбург, Чебоксары, Магнитогорск, Ижевск, Стерлитамак, Тюмень
    • Канал проведения: супермаркеты
    • Описание механики: при покупке 2х баночек детского питания-3я в подарок, информирование, работа специалистов по детскому питанию 28+ с высшим медицинским образованием..
    • Кол-во единовременно задействованного полевого персонала на проекте: 24
    • Кол-во единовременно задействованных торговых точек на проекте: 11
    • Результат проекта (выполнение целей, отзыв клиента): все поставленные цели выполнены. Клиент выражает благодарность за оперативность, качество и усердие. Что подтверждается выбором клиента на 2 и 3 флайт нашего агентства.

Проект со сложной внутренней логистикой:

  • Соса-соla 
    • Название проекта: Cоса-Cola: удачная покупка
    • Период проведения: 1 флайт – апрель, 2 флайт – август-сентябрь
    • Географический охват: Уфа, Нефтекамск, Салават, Стерлитамак, Октябрьский, Туймазы
    • Канал проведения: сеть супермаркетов «Матрица»
    • Описание механики: при покупке на сумму 1000 руб в сети магазинов «Матрица», включая 2л. Кока Колы, Фанты или спрайта – фирменное полотенце в подарок. Агентством разработана механика, осуществлено производство брендированных полотенец (2500шт), организована логистика и проведены все работы по организации и внедрению акции на местах.

Самая большая сложность: на все подготовительные работы было отведено 2 недели (на производство, на логистику из Москвы призового фонда (2 доставка уже после старта акции при том, что акция шла 12 дней подряд), на логистику в города, на кастинги в городах, тренинги и отчетность). Проект проведен для клиента «под ключ». Вторая сложность: отсутствие логистических компаний внутри региона, т.е. все отправки осуществлялись порционно автобусами в несколько отправок. В среднем по 3 в каждый город за 12 дней акции. Также были использованы ресурсы собственной системы доставки.

  • Кол-во единовременно задействованного полевого персонала на проекте: 20
  • Кол-во единовременно задействованных точек на проекте: 10
  • Результат проекта (выполнение целей, отзыв клиента): все поставленные цели выполнены. Клиент выражает благодарность за оперативность, качество и усердие. Что подтверждается выбором клиента на 2  флайт нашего агентства. Заключение контракта на обслуживание с 2005 года и до сего дня.

Клиенты агентства (заключены договора на обслуживание):

  • ООО "Кока Кола Эйч Би Си" – федеральный бренд, 3,5 года работы
  • ЗАО "Челны-Хлеб"(ТМ Тортугалия) – Урал, 2 года работы
  • ЗАО Торговый Дом "Нижегородский масло-жировой комбинат"– федеральный бренд
  • ООО "САНФРУТ-Трейд"- Урал, 3 года работы
  • ООО "Торговый дом "Нево Табак"– федеральный бренд, 1 года работы, договор истек.
  • ООО "Александра и Софья"– федеральный бренд, 2 года работы
  • ООО "Метро Кэш Энд Кэрри"– федеральный бренд, 2 года работы
  • ООО Никомед Дистрибьюшн Сентэ– федеральный бренд, 2 года работы
  • Представительство корпорации "Коника Минолта Фото Имэджинг"– федеральный бренд, 2 года работы
  • ОАО "АЛЬФА-БАНК"– федеральный бренд, 2 года работы
  • ООО "ПРЕСТИЖ" (сеть магазинов ДОМО) – Урал, 1 год работы
  • ООО "Черкизово-Уфа"– федеральный бренд, 1год работы
  • ООО "Корона» (ТМ Государь) – федеральный бренд и т.д., 1 год работы
Опыт работы в сегментах
СигаретыВся линейка «Филипп Моррис», Петр Великий(Нево Табак), JTI, BAT
НапиткиCoca-cola, Pepsi , Напитки завода «Бест Ботлинг», вода «Миргородская», Любимый сад, сок Красавчик и Дарио, и т.д.
Бытовая техникаPhilips, Kodak, Canon, Bosch, Motorola, Sumsung и т.д.
Продукты быстрого приготовления и заморозкаГосударь, Александра и Софья, МЛМ и т.д.
Продукция для детейОдежда Unistyle, Pampers, детское питание Тёма, Киндер шоколад, Кит-кат парад , Nutricia и т.д.
Банки и финансовые структурыАльфа-Банк, Урса-Банк, Банк Русский стандарт и т.д.
ПивоБалтика, Ярпиво, Клинское, Вилкопоповицкий Козел и пр.
Бытовая химия и косметика и парфюмерияP&G, Wella, Unilever, Kenzo, Always, Dior, Chanel, Rexona и т.д.
Салоны сотовой связиDivision, Цифроград
ПрочееRegley, Estrella, Tic-tac , Martini,, Ahmad Tea, Alokozay Tea и многое-многое другое
Колбасные изделияНУМИК, Черкизово, паштеты сети Магнит

Агентства – Заказчики:

  • Феррата
  • Город Эль
  • UNIONLINX
  • АbsolutPro
  • 7

Более 20 агентств-Заказчиков.

Нас рекомендуют:

  • Агентство Феррата, Наталья Пудовкина (тел/факс: (812) 449-19-44, e- mail: np@ferrata.ru)
  • Агентство Город Эль, Александрова Дина(+7 (495) 933 8728, d.alexandrova@gorod-l.ru)
  • 7, Андреева Анастасия (89273500075)
  • Санфрут-Трейд, Станислав Ворончихин(347)251-13-94
  • Coca-cola, Татьяна Микитасова (Tatyana.Mikitasova@cchbc.com)

И многие другие. У нас нет недовольных заказчиков. Те, кто нас однажды выбрал - до сих пор с нами.

Огранизация и контороль работы проектов

Обучение и контроль уфимского полевого персонала

В агентстве работает специально обученный менеджер по персоналу (тренер). В его функции входит рекрутинг, подбор и обучение промо-персонала под все проекты агентства. В агентстве действует система заявок на персонал, которые подают менеджеры проектов при подтверждении проектов. Вся база промо-персонала ведется в электронном виде. Менеджер по персоналу применяет различные методы привлечения новых кадров: расклейка объявлений, «сарафанное радио», модули в газете, посещение вузов и проведение рекрутинговых бесед.

В базе агентства  более 500 сотрудников (более 300 промоутеров 18+, более 100 хостесс 21+, более 20 промоутеров 35+, более 20 супервайзеров и мерчендайзеров с автомобилями).

Обучение ведется постоянно, проводятся вводные тренинги и курсы повышения квалификации промоутеров. В распоряжении агентства тренинг-зал на 30 человек, проекционное оборудование.

В агентстве есть должность логиста, который осуществляет получение и перераспределение грузов по городам и ключевым точкам акций. На рядовых проектах привлечены супервайзеры, которые на ежедневной основе проверяют полевой персонал. Все они детально следуют требованиям брифа акций. Также они ответственны за материальную составляющую проекта наравне с промоутерами.. В обязанности супервайзера включен фотоотчет. Агентством на основе многочисленных проектов разработан свой стандарт фотоотчетов, который удовлетворяет абсолютно всех заказчиков. Все супервайзеры руководствуются указаниями менеджеров проектов и подотчетны им.

Обучение и контроль региональных подрядчиков и представителей

Менеджерами по регионам осуществляется брифование, осмечивание и координация проектов в регионах. При необходимости и возможностях сметы региональный координатор готов выехать в города для проведения тренингов и кастингов. Отслеживание работы исполнителей в городах осуществляется посредством телефонов, мобильной связи, электронной почты и icq в on-line режиме.

Менеджеры применяют разработанную агентством систему статусов и прочей сопроводительной  документации. А также базируются на документации Клиента.

В случае если работа исполнителя в городах признана ненадлежащей, агентство  готово предоставить альтернативного исполнителя в течении 2х часов.

Агентство готово предоставить исполнителя в запрошенном городе в течении 2х часов после запроса на конкретный город. Агентство практикует установление партнерских отношений вне зависимости от наличия проектов на конкретный город в данный период времени.

Агентство имеет собственный склад (13 кв.м.) и наемный склад (40 кв.м). Склады отапливаемые, сухие, электрифицированные.

Собственный склад находится непосредственно на территории офиса и удобен в эксплуатации, снабжен стеллажами, холодильником. При необходимости организации перевалочных пунктов для федеральных грузов, есть резервные склады.

Структура агенства

Агентство готово включить в свою орг.структуру выделенную команду, которая будет осуществлять региональную координацию по городам и управление проектами в Уфе.

Агентство финансово устойчиво и независимо, что подтверждается наличием собственного (все права на собственность зарегистрированы) просторного и комфортабельного офиса в центре города с отдельной входной группой; штата сотрудников, наличием автопарка, достаточными складскими мощностями и возможностями технического оснащения (цифровая техника, персональные компьютеры, орг.техника).

Площадь офиса: 112 кв.м., он снабжен всеми личными коммуникациями.

Агентство владеет всем необходимым: выделенная линия Интернет, телефон, факс, электронная почта, что обеспечивает оперативную и качественную работу.

Сопутствующие услуги (медиа-реклама, наружная реклама и т.д.)

Кроме традиционного BTL, наше агентство готово «под ключ» провести комплексные рекламные проекты, включающие в себя:

  • медиа-реклама,
  • наружная реклама,
  • реклама в СМИ,
  • реклама на транспорте,
  • прочие составляющие ATL.

На данный момент налажены отличные отношения со всеми необходимыми поставщиками и производителями ATL, что обуславливает ценовую политику неотличимую от ценовой политики непосредственных поставщиков услуг. Работа за счет агентских скидок позволяет делать это. Клиент же получает комплексную рекламную акцию, работу с одним агентством, единый документооборот и высокую скорость предоставления закрывающей бухгалтеской документации.

Агентство  готово подстраиваться под существующие у Заказчика бюджеты, агентство отличается гибкостью и высочайшим качеством при любых входных ценах. Мы работаем, и работаем только качественно!

Надеемся на выбор в нашу пользу!

Контакты
Уфа, Цюрупы ул, 45, 5 этаж
Организация на карте
Что мы делаем