Уфа

Сдача отчетности через Интернет

В работе бухгалтера есть один очень важный момент это сдача налоговой и бухгалтерской отчетности предприятия и несмотря на глубокую автоматизацию большей части бухгалтерского труда многие предпочитают сдавать отчеты по старинке распечатав их поставив печати и отправившись в инспекцию ФНС или Управление Пенсионного фонда, при этом как бухгалтера так и руководители аргументируют такую позицию множеством объективных и субъективных факторов.

В то время как миллионы предприятий и предпринимателей уже более семи лет отправляют свою отчетность по каналам связи проще говоря через интернет подписывая их ЭЦП (электронной цифровой подписью) многие предпочитают живое общение. Давайте разберем на сколько оправданна данная позиция.

На первом месте конечно же стоит психологический комфорт, когда бухгалтер пошел с отчетом на печатанном на бумаге и отстояв очередь получил заветный штамп «отчет принят» казалось бы дело в шляпе и все обязательства перед государством выполнены, но так ли это на самом деле? Если вы принесли свой отчет на бумаге то после проверки базовых реквизитов (количества листов, наличия печати и подписи руководителя) отчет отправляется в отдел ввода где оператор в ручную будет переносить данные, конечно же операторы серьезные и ответственные люди, но риск искажения информации все-таки присутствует и в дальнейшем инспектора обрабатывая данные вашего предприятия будут опираться на данные из своей системы учета, а в случае разногласий обратятся к бумажной версии отчета в последнюю очередь. Важным нюансом является требование большинства контролирующих органов дублировать отчетность на электронном носителе, делается это для того что бы исключить ручной ввод на стороне контролирующих органов. Данные отчета передаются в файлах утвержденного формата и для их создания используются специальные программы часть из них бесплатна, а за какие-то необходимо вносить абонентскую плату. Но представив отчетность и заплатив все начисленные налоги добросовестный бухгалтер должен убедится что все суммы правильно разнесены по лицевым счетам, для этого необходимо запросить акт сверки явившись лично и через пять рабочих дней так же лично его забрать. Если подвести итог всех действий, то получится, что все действия по формированию отчетности в электронном виде бухгалтером выполнены и все хождения и траты времени исключительно ради заветного штампика, если бы бухгалтер воспользовался онлайн сервисами передачи отчетности через интернет, то ему бы осталось нажать две кнопки «подписать ЭЦП» и «Отправить отчет» в туже секунду он бы получил подтверждение Спец Оператора Связи (Специализированные компании осуществляющие юридически занчимый электронный документооборот между контролирующими органами и организациям и предпринимателями деятельность которых регулируется ФНС, МинФин, ФСБ) подтверждение спец оператора связи приравнивается к почтовой квитанции об отправке. После получения Подтверждения СОС в течении суток приходит два документа протокол о доставке до контролирующего органа и протокол контроля в котором говорится что такой то отчет успешно принят или не принят с описанием причины отказа. Получив положительный протокол бухгатер так же в электронном виде формирует запрос на выписку по лицевым счетам и в течении 3х дней получает в электронном виде выписку где может проверить все начисленные и уплаченные суммы. Замете это все не покидая рабочего места и не прерывая рабочего процесса.

Второй важный аргумент это размер компании многие говорят что маленькая компания не нуждается в таком сервисе, т. к. мало людей и заниматься этим некому, но отчетность же кто-то готовит? И почему этот кто-то должен оставлять дела и ехать в налоговую за штампиком? В компании с дефицитом людских ресурсов такая автоматизация принесет прямую финансовую выгоду. В то время как для крупной компании подобный выигрыш кажется не очевидным, но именно крупные компании первыми поняли приемущества сдачи отчетности через интернет и сейчас все лидеры Российской экономики активно используют этот сервис.

Третий аргумент в пользу ручного способа сдачи отчетности является цена. Аргумент не самый оригинальный, но все почему то услышав его начинают задумчиво кивать и мало кто задумывается что на сегодняшний день стоимость обслуживания предприятия или индивидуального предпринимателя начинается от 1700 рублей в год! Невижу смысла делить эту сумму на 12 месяцев понятно, что цифры очень скромные. У нашей компании есть иболее дорогие тарифы, но самый дорогой это 11880 рублей в год согласитесь для действующего предприятия потратить на автоматизацию такого важного аспекта деятельности как взаимодействие с контролирующими органами одиннадцать тысяч рублей и получить отдачу с первых дней использования и стопроцентный возврат этих инвестиций это очень привлекательное вложение.

Таким образом используя сервисы передачи отчетности через интернет компании СКБ Контур вы получаете не только экономию и повышение эффективности труда, но и поднимаете свою компанию на новый уровень.

Контакты
Уфа, Загира Исмагилова ул, 9
Организация на карте
Что мы делаем